Privacy policy

個人情報保護方針

株式会社MyREVO（以下、「当社」といいます。）は、学生募集支援事業、システム開発事業並びに従業者の管理といった当社の各事業において取り扱う個人情報及び特定個人情報が、お客様のプライバシーを構成する重要な要素であることを深く認識し、個人情報及び特定個人情報の保護に関する法令、当社内部規程を全ての従業者が遵守することにより、お客様の当社に対する期待と信頼に応えてまいります。

（1）個人情報及び特定個人情報の取得、利用及び提供

当社が個人情報を取得、利用及び提供するにあたっては、あらかじめ、その利用目的をでき得る限り特定し、ご本人様に通知し、同意を得て、目的の達成に必要な限度において取得、利用及び提供させて頂くとともに、その目的の達成に必要な範囲を超えた取得、利用及び提供を行わない為の措置を講じます。また、ご本人様が容易に認識できない方法、偽りその他の不正な方法により取得することはありません。

なお、特定個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、本人確認を行い、同意を得た上で取得し、法令で定められた利用目的にのみ限定した取り扱いを行い、その目的の達成に必要な範囲を超えた取得、利用及び提供を行わない為の措置を講じます。

（2）匿名加工情報の取り扱い

当社は、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工し、当該個人情報を復元できないようにした匿名加工情報の取り扱いを行いません。

（3）法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報保護に関する法律、行政手続きにおける特定の個人情報を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報の取扱いに関する法令及び国が定める指針その他規範等を遵守し、またJISQ15001:2023の要求事項を全社的に適用して管理を徹底します。

（4）個人情報及び特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止並びに是正

当社は、取り扱う個人情報及び特定個人情報に関するリスクを十分に認識及び分析し、必要かつ合理的な安全管理措置を講じることにより個人情報及び特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止を行います。また、個人情報及び特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損が発生し得る、新たなリスクを察知した際には、遅滞なく是正処置を講じます。

（5）個人情報保護方針の内容についてのお問合せ、又は苦情及び相談への対応

個人情報保護方針の内容についてのお問合せ、又は個人情報及び特定個人情報を取得させて頂くご本人様の苦情及び相談については、以下のお問合せ窓口にて承ります。

＜個人情報の取り扱いに関する苦情相談窓口＞

a）責任者 ：苦情相談窓口責任者

b）郵便 ：〒530-0027 大阪市北区堂山町1-5三共梅田ビル7階

c）E-mail ：https://my-revo.co.jp/contact

（6）個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び内外からよせられるご意見、苦情等の内容を十分考慮し、継続的に改善します。

制定：2024年6月1日

最終改定日：2024年6月1日

代表取締役　隈本 圭佑

プライバシーポリシー

株式会社MyREVO（以下「当社」といいます。）は、当社の提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）における、ユーザーについての個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1. 取得する個人情報及び収集方法

本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、本サービスを利用するユーザーに関する情報であって、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に定める個人情報のことをいいます。当社は、本ポリシーに基づき、下記の場合に、個人情報を取得するものとします。

(1)本サービスを利用するにあたり、ユーザー自身が直接入力される場合

(2) ユーザーによる本サービスの利用・閲覧に関する情報につき、当社が収集する場合

(3) 当社の業務提携先および第三者から間接的に取得する場合

第2. 利用目的

当社は、個人情報を取得・収集する際にユーザーに通知した利用目的、別途利用規約に定める利用目的または以下の目的のために、個人情報を利用します。

(1) 本サービスに関する各種事項の連絡や情報提供を行うため

(2) 本サービスを提供するため

(3) 本サービスの利用にかかる請求やユーザーによる支払いの確認のため

(4) 各種アンケート、キャンペーンのご案内等を行うため

(5) 本サービスの利用状況等を調査し、個人情報を個人が特定されない形式に加工した上で、本サービスに関する統計情報の作成や分析をするため

(6) 本サービスの改良・改善、または新サービスの研究・開発のため

(7) 本サービスに関する満足度を調査するため

(8) 本サービス、新サービスその他の各種サービスのご案内やお知らせをお届けする等、マーケティングで利用するため

(9) 個人が特定されない形式に加工した上で、業務委託先や第三者へのマーケティング資料を作成するため

(10) 本サービスに関するユーザーからの問い合わせ、相談及び苦情への対応のために必要な業務を行うため

(11) 本サービスに関する不正利用防止や安全性の確保のため

第3. 情報収集モジュールによる取得

当社は、個人情報を、本サービス内に組み込まれた以下の情報収集モジュールにて取得します。情報収集モジュールとは、第三者が提供するプログラムであって、利用者情報を取得・解析するための機能をもつものをいいます。なお、当社は、情報収集モジュールで取得した利用者情報を、ユーザーを識別するIDと組み合わせた上で、ユーザーの属性情報等を付加し、利用する場合があります。

取得する利用者情報：IPアドレス、ブラウザ情報、OS情報、端末情報、サービス利用履歴

情報収集モジュール名：Microsoft Clarity

情報収集モジュール提供者：Microsoft Corporation（以下、「Microsoft」といいます。）

情報収集モジュール提供者による利用者情報の利用：利用者情報は、Microsoftの管理するサーバシステムに格納されます。なお、Microsoftは、当該利用者情報をMicrosoftが定める利用目的の範囲で利用します。Microsoft Clarity、Microsoftが定める利用目的は、＜https://privacy.microsoft.com/ja-jp/privacystatement＞をご参照ください。

第4. 第三者提供

1．当社は、本サービスに参加している学校・団体等（当社クライアントに限らず、当社がサービス提供していく上で必要となる協力関係にある学校・団体等を含みます。以下同じ。）に対して、以下の目的で、当該提供目的の達成に必要な限度において、書面又は電磁的な方法により個人情報を提供します。

［提供目的］

・ユーザーが申込・承諾等を行った大学によるユーザーに対するサービス提供、ユーザーとの契約の履行およびそれらに伴うやりとり・情報提供（サービス提供・契約締結をするか否かの検討、一度申込等を行った企業からのサービスの提案を含みます）

・ユーザーが進学活動・応募等を行った大学によるユーザーに対する募集活動およびそれに伴うやりとり・情報提供（合否の検討を含みます）

・本サービスに関して法人契約・団体申込を行った学校・団体等に対する当該学校・団体等に所属するユーザーの当該サービスの利用状況・利用結果の共有

・ユーザーが利用した本サービスに参加している学校・団体等が運営・管理する施設に関するアンケート調査を当社が実施した場合の調査結果の報告

・本サービスに参加している学校・団体等に対するサービス提供、契約の履行および課金対象の確認ならびにそれらに伴うやりとり・情報提供

2．前項に定める場合の他、当社は、学校・団体等に対して、以下の目的で、当該提供目的の達成に必要な限度において、書面又は電磁的な方法により個人情報を提供します。ただし、この場合には、氏名や住所の情報の除外や、性別や年代の属性情報にする等といった方法により、当該情報のみでは提供先が特定の個人を識別することができない情報に加工した上で提供します。

［提供目的］

・本サービスに参加している学校・団体等および本サービス利用検討中の学校・団体等に対する本サービスの営業提案・効果改善提案

・当社がアンケート調査を実施した場合の調査結果の報告

・当社が本サービスに参加している学校・団体等から本サービス利用希望の学校・団体等を紹介していただいた場合に、当該既参加学校・団体等への当該利用希望の学校・団体等のサービス利用状況の報告

・ユーザーが進学活動において本サービスを利用した場合の、本サービスに参画した学校・団体等によるユーザーに対する募集活動およびそれに伴うやりとり・情報提供

第5．第三者からの受領

当社は、ユーザーが本サービスを利用して応募・申込等を行った学校・団体等から、以下の目的で、当該目的を達成するために必要な限度で、書面又は電磁的な方法により本サービスの利用状況・利用結果等の個人情報を受領します。

［受領目的］

・ユーザーが本サービスを利用して応募・申込等を行った学校・団体等との課金対象の確認

・ユーザーが利用する本サービスの運営およびそれに伴うユーザーとのやりとり・情報提供

・本サービスの改善・新規開発およびそれらに付随する調査・分析・マーケティング

5. 個人情報の開示

当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザー本人からの請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（1件あたり3,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

第6. 個人情報の訂正及び利用停止等

1．当社は、ユーザーから、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をユーザーに通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ユーザーに対しその旨を通知いたします。

2．当社は、ユーザーから、ユーザーの個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をユーザーに通知します。

3．個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、6-1および6-2の規定は適用されません。

第7．個人情報提供の任意性

ユーザーからの個人情報の提供は任意ですが、本サービスにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、本サービスを受けられない場合があります。

第8. クッキー及びＩＰアドレス

当社は、ユーザーが本サービスを利用した際に、当社のクッキーを保存及び参照し、IPアドレス、閲覧ページ、利用環境等の情報を自動的に取得し、サーバーに記録します。当社は、この方法により取得した情報を、本サービスをより良いサービスに変えていくため、および新サービスの検討用の資料として活用するために利用いたします。なお、個人が識別できるような情報が分析結果に含まれることはありません。

第9. お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、当社ウェブサイトの問合せ窓口までお願いいたします。

第10. プライバシーポリシーの変更手続

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはユーザーに通知します。

【2024年4月27日制定】

保有個人データに関する事項の周知

株式会社MyREVO（以下、「当社」といいます。）は、ご提供頂きました個人情報及び当社で取り扱う保有個人データについて、本人又は本人の委任を受けた代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止､消去、及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます）のご請求があった場合、原則遅滞なくこれに対応致します。

また、当社は、目的の範囲内であっても、違法、又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある方法で個人情報及び保有個人データを利用致しません。

なお、保有個人データとは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の求めの全てに応じることができる権限を有するもの」です。ただし、次のa)～d)のいずれかに該当する場合は、保有個人データには該当しません。

a) 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの

b) 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長する、又は誘発するおそれのあるもの

c) 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの

d) 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全及び秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

1． 事業者の名称

〒530-0027 大阪市北区堂山町1-5三共梅田ビル7階

株式会社MyREVO

代表取締役　隈本 圭佑

2．保有個人データの安全管理のために講じた措置

（個人情報保護方針の策定）

個人データの適正な取扱いの確保のため、「法令、国が定める指針その他の規範の遵守」、「お問合せ、又は苦情及び相談への対応」等を含めた、個人情報保護方針を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者、担当及びその役割と責任等について各種規程を作成しています。

（組織的安全管理措置）

・個人データの取扱いに関する取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合、取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。

・個人データの取扱い状況に関する定期点検及び内部監査を実施するとともに、外部審査を受審しています。

（人的安全管理措置）

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を「就業規則」に明記しています。

（物理的安全管理措置）

・個人データを取り扱うエリアにおいて、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。

・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが抽出されないよう措置を講じています。

（技術的安全管理措置）

・アクセス制御等を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

・個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムを導入しています。

（外的環境の把握）

外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する法令や指針等を把握した上で、個人データの安全管理のために 必要かつ適切な措置を講じます。

3．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

①　責任者 ：苦情相談窓口責任者

②　連絡先 ：https://my-revo.co.jp/contact（E-mail）

4．開示等の求めに応じる手続き

a)　開示等の申し出先

〒530-0027 大阪市北区堂山町1-5三共梅田ビル7階

大阪市北区堂山町1-5三共梅田ビル7階

「株式会社MyREVO　苦情相談窓口責任者」宛

b)　開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の方式

次のリンクより「保有個人データに関する請求書」をダウンロードし、必要事項を記入の上、身分証明書（運転免許証、パスポート等）のコピー並びに郵送での回答・対応をご希望の場合は、返信用の切手を同封して上記a)まで郵送ください。

c)　開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

「保有個人データに関する請求書」の記載事項と、当社の保有する当該保有個人データとの合致並びに身分証明

d)　保有個人データの利用目的の通知又は保有個人データの開示における手数料

手数料は無償です

5．開示等の求めへの回答

a)　回答・対応を記載した書面又は電磁的記録（電子ファイル形式）を、本人に対して郵送又は送信致します。

b)　個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範に基づき、開示等のご請求を拒否することがあります。その場合は、拒否する旨と理由の説明の通知を以て回答・対応とさせて頂きます。あらかじめご了承下さい。